Häufig gestellte Frage

Wie kann ich in Scolaris einen Serienbrief erstellen?
Zuletzt aktualisiert vor einem Jahr

In Scolaris können Serienbriefe mit drei einfachen Schritten erstellt werden. 

In einem ersten Schritt markieren Sie die für den Serienbrief relevanten Datensätze (Schüler, Adressen, Personal).

Für ein Beispiel öffnen Sie das Formular Schüler "Aktive". Anschliessend klicken Sie auf den roten Markieren Knopf. Alternativ kann auch via Formularfilter explizit nach einzelnen Gruppen gefiltert werden. Dabei müssen Sie ebenfalls zuerst das Schülerformular öffnen und anschliessend über den Formularfilter die gewünschten Kriterien auswählen.

Im zweiten Schritt wählen Sie im Register Tools die Option „Word Export“.

Im dritten Schritt können Sie das Dokument direkt in Word beliebig Anpassen und Seriendruckfelder einfügen. Anhand der Word Buttons „Seriendruckfeld einfügen“ und „Vorschau Ergebnisse“ können Sie den Brief bequem Ihren Bedürfnissen anpassen und überprüfen. 

Diese Methode ist für einfache Serienbriefe sehr gut geeignet.

Für Komplexere Bedürfnisse oder wenn Ihnen bestimmte Seriendruckfelder fehlen bietet sich im Scolaris das Modul Dokumentenverwaltung an. In diesem Modul können Sie Dokumente archivieren und Vorlagen für immer wiederkehrende Korrespondenz anlegen und verwalten.

Weitere Informationen zum Scolaris Modul Dokumentenverwaltung finden Sie auf unserer Webseite: www.pmi.ag

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