Frequently Asked Questions

Wie kann ich in Scolaris ein Serienmail erstellen?
In Scolaris können Serienmails mit drei einfachen Schritten erstellt werden. 

In einem ersten Schritt filtern und markieren Sie die für das Serienmail relevanten Datensätze (Schüler, Adressen, Personal).

Für ein Beispiel öffnen Sie das Formular Schüler "Aktive". Anschliessend klicken Sie auf den roten Markieren Knopf. Alternativ kann auch via Formularfilter explizit nach einzelnen Gruppen gefiltert werden. Dabei müssen Sie ebenfalls zuerst das Schülerformular öffnen und anschliessend über den Formularfilter die gewünschten Kriterien auswählen.  

Im zweiten Schritt wählen Sie im Register Tools die Option „Serienmail“. Für eine Information an alle Eltern wählen Sie die Option Vertreter. Dabei können Sie mit der Checkbox die Korrespondenzadressen mitberücksichtigen lassen. 

Im dritten Schritt können Sie das Mail entweder direkt in Ihrem Mailprogramm beliebig anpassen und versenden. Alternativ wird, wenn Sie über unser Hosting arbeiten der Scolaris Mail-Client geöffnet, dort können Sie einen Betreff und eine E-Mail Nachricht verfassen. 

Die Adresse des Hauptempfängers wird im Mail unter Senden An: angezeigt. Die im Hintergrund markierten und selektierten Datensätze werden im Mail unter Bcc angezeigt und sind somit für die anderen Mailempfänger nicht ersichtlich.

Bitte beachten Sie, dass durch Serienmailfunktionen die Wahrscheinlichkeit besteht, dass diese im Junk-Mail Ordner der Eltern landen. 

Attachments: Schulverwaltung Schüler markieren.png (129.1 kb)  Schulverwaltung Tools Serienmail.png (149.6 kb)  Schulverwaltung Schüler Serienmail.png (17.7 kb)  Schulverwaltung Schüler Formularfilter.png (132.2 kb) 


 Last updated Wed, Nov 22 17 12:03

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